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Avete
presente un cambio gomme della Ferrari? Una maniata di secondi
preziosi in cui la gara passa dalle mani del pilota a quelle
frenetiche dei meccanici. Immaginate se in quei pochissimi secondi
si sentissero frasi del tipo: "Chi ha visto la chiave
inglese?", "Non ce l'aveva lui prima?", oppure:
"che devo fare?", "boh! vedi se c'è bisogno di
gonfiare le gomme: se non lo sta facendo nessun altro lo puoi fare
tu".
Per
fortuna non è così: al momento in cui l'auto entra nei box,
ognuno sa già cosa fare e ha pronti tutti gli attrezzi necessari.
I
posti d'azione sono una cosa del genere. In uscita, o per
l'impresa, le cose funzionano (e quindi riusciamo a portare a buon
fine ciò che ci siamo prefissati) soltanto se ognuno sa che cosa
deve fare ed è pronto per farlo.
Voi
direte: ma in squadriglia abbiamo già gli incarichi. Sì, ma non
sono la stessa cosa Infatti gli incarichi li avete decisi e
assegnati all'inizio dell'anno per la gestione
"ordinaria" della squadriglia. I posti d'azione, invece,
entrano in gioco in uscita, ad esempio, quando le attività msono
ben diverse da quelle tra le mura della sede. In uscita, per
capirci, serviranno un cuciniere, un topografo, un fuochista, e
questi posti d'azione, appunto, non vanno improvvisati al momento
con sceneggiate di ore in cui si cerca una pia donna o un pio uomo
disposto a occiparsi di non far spegnere il fuoco sotto la
pentola.
Tutto
funziona meglio (sfidiamo chiunque a negarlo) se già prima di
partire ogni persona della squadriglia sa di che cosa dovrà
occuparsi e si è preparata il materiale necessario. I tempi così
si accorciano, si evitano liti inutili e soprattutto si ottengono
dei risultati.
Importante:
il posto d'azione prevede una certa dose di responsabilità e di
abilità nel ruolo aseegnato e quindi non si tratta di compiti
solo da bestie da soma. Per capirci: per andare a raccogliere la
legna, per trasportare taniche e taniche d'acqua, per lavare i
piatti sarà bene stabilire dei turni in cui ognuno si dia da
fare, perchè ancora non è stato inventato il posto d'azione di
"schiavo"! Non esistono posti d'azione
prestabiliti, perchè lo scopo è proprio quello di adattarsi di
volta in volta alle necessità dell'attività (uscita o impresa)
del momento. Un momento che richiede particolare attenzione è
l'assegnazione dei posti d'azione prima di un'attività: tenete
conto delle capacità di ognuno, delle specialità già
conquistate o da conquistare, del sentiero. Insomma, dovete
evitare di tirare a sorte. |
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Responsabile
della cassa di squadriglia e di ogni operazione finanziaria.
È una persona precisa ed attenta. Tiene il libro dei conti
per le entrate e le uscite di squadriglia e lo fa
controllare regolarmente al capo squadriglia: alla fine di
ogni periodo (che può essere un mese o due settimane) il
tesoriere fa il suo rendiconto sul saldo di cassa, cioè su
quanti soldi si hanno a disposizione, e fa apporre al capo
squadriglia e al capo reparto la firma sul registro per
presa visione. Rende nota la situazione finanziaria.
Dà
il proprio parere sui vari acquisti che la squadriglia deve
affrontare durante l'anno, è sempre in contatto con i
guardiani delle casse per verificare cosa c'è da comprare e
dire quanto si può spendere. Quando occorre acquistare
qualcosa, il tesoriere lo fa personalmente insieme al
diretto incaricato (il magazziniere, il cambusiere, ecc.)
dopo aver presentato un preventivo. In occasione delle
uscite, inoltre, raccoglie i soldi, partecipa alla spesa,
tiene gli scontrini e si preoccupa di dividere il resto.
Le
sue attribuzioni ordinarie sono:
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Raccolta
delle quote.
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Pagamento
degli acquisti di materiale,
-
Organizzazione
della vendita di calendari…
-
Ricerca
di tutti i mezzi utili per accrescere gli introiti della
squadriglia.
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tenere
in ordine i conti di sq
-
verificare
la possibilità di fare fronte alle spese per le
realizzare le imprese.
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E’
responsabile direttamente dei canti da eseguire o da
imparare, ma può estendere la sua competenza alle danze…
Raccoglie il materiale necessario.
Aiuta
il “gruppo canti” nella preparazione delle canzoni per
la Messa, suona la chitarra o qualche altro strumento,
impara nuovi canti sia per i momenti di preghiera che per le
serate al campo. La Cicala, inoltre, anima insieme al
Maestro giochi la vita di sq. ed è in prima fila con il suo
entusiasmo. |
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Redige
i verbali del consiglio di squadriglia, raccoglie foto,
disegni, ricordi, tradizioni.
Tiene
sempre aggiornato l’Albo d’Oro, che una squadriglia che
si rispetti deve curare con orgoglio.
Ha
il compito di curare l’Albo d’Oro (quaderno di bordo)
scrivendo gli articoli sulle varie giornate, facendo i
disegni, attaccando ricordini o foto ecc.. tutte le cose che
ritiene importanti da ricordare e tramandare ai posteri.
Si
tratta di una persona sempre presente agli incontri, che
conosce tutti i segreti della vita di reparto e li riporta
in maniera divertente e vivace. Quest'incarico può essere
svolto da uno solo oppure, meglio, da tutta la squadriglia
all'incontro settimanale o anche da ciascuno a rotazione, in
modo tale che tutti possiate lasciare, durante l'anno, la
vostra impronta nel QdB.
Il
cronista si occupa anche del quaderno di segreteria, nel
quale annota le nozioni tecniche di cui si parla alle
riunioni e tutto quello che può essere utile. Con i
guardiani delle memorie delle altre squadriglie contribuisce
alla realizzazione del giornalino di reparto ed a quello di
campo. |
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Fa
i piani e i progetti per le costruzioni dell’angolo di
squadriglia, studia e propone eventuali lavori di
manutenzione o di abbellimento dell'angolo stesso
(verniciatura, portaguidone, mensole, biblioteca di sq…),
li sottopone alla discussione del consiglio di squadriglia;
ne assicura la realizzazione distribuendo il lavoro fra
tutti.
Si
preoccupa che l'angolo sia sempre in ordine e in buone
condizioni: spazza, tiene pulito l'armadietto di sq., il
tavolo e le panche, verifica che ci sia sempre il materiale
necessario per l'incontro di squadriglia.
Il
Guardiano dell'angolo ne cura anche l'arredamento appendendo
trofei, foto di squadriglia, ricordini; controlla quand'è
il turno della propria squadriglia per la pulizia della sede
e lo ricorda agli altri.
Sta
attento a tutti i piccoli aspetti della vita di campo come
allentare i tiranti della tenda quando piove, farla
arieggiare, farla preparare per l'ispezione, ecc. Cerca
infine nuove idee per abbellire l'angolo o per migliorarne
la funzionalità. Questo incarico, se gli squadriglieri sono
pochi, può essere unificato a quello di aiuto magazziniere. |
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È
l'esperto di primo soccorso e, aspetto molto importante,
deve conoscere i suoi limiti d'intervento e sapere quando è
il momento di ricorrere a chi ne sa molto di più (guardia
medica, ospedale). È incaricato di arricchire e curare la
cassetta del pronto soccorso. È incaricato di controllare
la scadenza dei medicinali. Porta la cassetta alle uscite,
ad ogni attività fuori dalla sede e al campo, assieme ad un
buon manuale. Comunica alla squadriglia ciò che si deve
comprare. E’ consigliabile che sia già in possesso della
relativa specialità o che sia in cammino per conquistarla.
L'ambulanziere
si occupa del libro inventario dei materiali di pronto
soccorso, il quale deve essere consultabile in ogni momento
perché i guai possono accadere quando meno li si aspetta.
L'ambulanziere, inoltre, tiene conto delle eventuali
esigenze di cure mediche degli squadriglieri, ricordandosi
gli orari prescritti ed occupandosi personalmente della
somministrazione. Ai pernotti di squadriglia si occupa di
organizzare la ginnastica mattutina ed essendo un esperto di
igiene, al campo è il controllore della pulizia personale
di ognuno. |
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È
una persona molto precisa ed esperta, su cui tutta la
squadriglia fa affidamento perché le casse siano sempre in
ordine e pronte all'uso. Dal momento che le casse di sq.
sono molte (cucina, pioneristica, espressione…),
quest'incarico può essere svolto anche da due persone
(magazziniere e aiuto magazziniere) che si dividono le casse
da controllare. Perché questo incarico prevede la
conoscenza del materiale e un’alta responsabilità, è
giusto che sia affidato ad uno squadrigliere esperto, magari
affiancato da un novizio cui insegnare il mestiere (aiuto
magazziniere)!
Garantisce
l’ordine e la conservazione di tutto il materiale di
squadriglia: materiale da campo, da gioco, da lavoro…
Tiene
un inventario periodicamente aggiornato, controllando cosa
è stato comprato, cosa perso, di che cosa c'è bisogno;
verifica che la cassa stessa sia in buone condizioni e, in
caso contrario, coinvolge tutta la squadriglia nella sua
riparazione; cura la manutenzione degli attrezzi (ad esempio
se sono affilati, se devono essere riparati…), la pulizia
delle pentole. Propone gli acquisti necessari, prepara
l’occorrente per il campo e lo riordina al ritorno.
In
occasione delle uscite di squadriglia, è lui che tiene
d'occhio la preparazione del materiale e si assicura che ci
sia tutto alla partenza.
Il
magazziniere prepara anche il materiale specifico che serve
per un'attività particolare e alla fine di questa lo
ricontrolla e lo rimette in ordine. Il magazziniere è anche
colui che cerca sempre il modo per aggiustare ciò che si è
rovinato e per non spendere soldi per comprare qualcosa di
nuovo se non è proprio necessario. In questi casi il
magazziniere comunica agli altri ciò che manca e ciò che
non può riparare da solo e da questa sua relazione la
squadriglia si comporta di conseguenza. |
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E’
responsabile del momento di preghiera nelle riunioni di sq.
Si impegna a portare avanti il turno settimanale (stimolando
anche gli altri componenti della sq.); è colui che
controlla che vengano rispettati i turni di lettura a
messa…
Conosce
i momenti dell'anno liturgico e il significato delle varie
parti della Messa; è disponibile per servire all'altare,
prepara la preghiera all'incontro settimanale di sq., cura
al campo il servizio di liturgia secondo le indicazioni.
È utile
raccogliere in un quaderno veglie, riflessioni, preghiere,
canti, traccia dei momenti di preghiera vissuti in
squadriglia. |
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I
vari registri e libri contabili presi da soli formano già
una piccola biblioteca e se a questi se ne aggiungono degli
altri, compito del bibliotecario sarà quello di
conservarli, restaurarli, catalogarli, organizzarne i
prestiti tenendo uno schedario di biblioteca aggiornato,
cercarne altri interessanti e proporne l'acquisto (possono
essere di qualunque argomento e non soltanto scout). La
biblioteca può essere anche "invisibile", nel
senso che i libri catalogati sono di proprietà dei singoli
squadriglieri, i quali li mettono a disposizione per i
prestiti. Si possono anche promuovere scambi tra le
pattuglie. Il bibliotecario inoltre cataloga gli articoli
usciti sui giornali scout in una sezione dello schedario
chiamata indice degli articoli. Un altro suo compito,
infine, è quello di custodire e conservare le carte
topografiche. L'incarico di bibliotecario può essere
unificato con quello di Guardiano delle Memorie. |
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Niente
è lasciato al caso: orari, prezzi, telefonate, itinerari,
attività, non gli sfugge nulla.
Conosce
molti luoghi e strutture dove si possono fare uscite e campi
e li tiene catalogati in una sezione del quaderno di
segreteria. Mantiene i contatti, chiede i permessi e alla
fine ringrazia il proprietario per l'ospitalità. Il logista
si occupa anche di reperire i prezzi e gli orari dei mezzi
di trasporto con i quali ci si reca sul posto e sceglie il
percorso migliore tra quelli disponibili. |
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Verifica
il materiale di cucina della squadriglia assieme al
magazziniere. Al campo e durante le uscite controlla che la
batteria e gli utensili da cucina siano sempre in ordine e
puliti. Prepara i menu. Trasmette al resto della squadriglia
le sue competenze. |
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Dirige
le costruzioni necessarie all’adempimento della missione,
ne cura la progettazione, la realizzazione… procurando il
materiale occorrente. Procura il materiale per le
Costruzioni. Coordina e raccoglie i Progetti per le
Costruzioni. Prima del Campo verifica lo stato degli
Attrezzi di Sq. Prima del Campo ripassa i principali Nodi e
Legature.Conosce e sa utilizzare gli attrezzi utili per le
costruzioni. Progetta e collabora per la realizzazione delle
Costruzioni comuni (Alzabandiera, Portale, Angolo di
Preghiera, Latrina, Docce, Lavabo, ecc.). Trasmette al resto
della squadriglia le sue competenze. |
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Conosce
con precisione vari sistemi di segnalazione e le tecniche
per eseguirli.Conserva il materiale di segnalazione di
squadriglia, che controlla prima del campo e di ogni uscita.
È responsabile delle trasmissioni. Trasmette al resto della
squadriglia le sue competenze. |
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Controlla
prima di ogni uscita e del campo il materiale di topografia.
Si procura le cartine per le uscite. Guida la squadriglia
durante i raid e coordina eventuali rilievi topografici
(schizzi, percorsi rettificati, ecc.) Trasmette al resto
della squadriglia le sue competenze. |
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